我也有话要说（三十三）使用视觉辅助工具的第一原则：简单

Powerpoint和Keynote这类视觉辅助工具，如若能够恰当使用的话，就会成为讲者的“杀手锏”。当然，如若使用不当的话，就会成为“自己的绊脚石”。

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我也有话要说（三十三）使用视觉辅助工具的第一原则：简单

> 作者：李笑来 · 2010年8月8日 · [原文链接（网页存档）](https://web.archive.org/web/20111113101440/http://www.lixiaolai.com/archives/9878.html)

Powerpoint和Keynote这类视觉辅助工具，如若能够恰当使用的话，就会成为讲者的“杀手锏”。当然，[如若使用不当的话，就会成为“自己的绊脚石”](http://www.lixiaolai.com/archives/9860.html)。

普通人也许没有太多的电脑知识，也不擅长图像设计，那些绚丽的效果，并不是非专业人士随便鼓捣几下就可以的。乔布斯的Keynote很眩（即便看似简单），可那不是他自己设计出来的，而是由一个专业团队（[slide:ology workshop](http://www.duarte.com/)，由[Nancy Duarte](http://twitter.com/nancyduarte)领衔）制作的。

所以，对普通人来说，也许最简单最有效，最值的遵循的首要原则是：**简单**。

一切从简。亮丽的背景图片、眩目的动画效果、精致的字体……这些，有固然好，没有也并不影响实际效果——尽管看起来总是有更好一些。事实上，听众最关心的依然是内容。这跟电影一样，无论特技有多眩，故事很烂的话，一切都是白搭。不用任何特级，也一样可以拍出好电影。

简单并不意味着“难看”。对于一个没有学过太多设计的人来说，做到“不难看”的行之有效的方法，就是保持简单。不要动用三个以上的元素。颜色如此，字体如此，动画效果如此。反正，要是把元素控制在三个以内，无论如何都不会太难看，甚至会往往因此被称为“简约的风格”。

无论是文字，还是图表，也都应该保持简单。

［图］[[1](#footnote_0_9878 "Duarte N. slideology – The Art and Science of Creating Great Presentations (O’ Reilly, 2008) Page 15")]

这样一屏文字，还不如这样：

［图］

然而，还可以更简单。我们都知道[7是普通人的即时短期记忆的极限](http://www.lixiaolai.com/archives/7200.html)。而针对大多数听众的普遍情况，一般来说元素数量由3个构成最好（2个太少），5个最多（5个以上就可能出现部分听众无法记忆的情况）。我们总是可以通过归类、归纳、或换一种归类、归纳方法使元素总量减少到3~5个。

> **3 Questions to Knowing Your Audience**
>
> - What’s the problem?
> - What’s the solution?
> - How can I help them understand the solution?

事实上，台下的听众看到满满一整屏的文字，会不由自主地把注意力放到屏幕上，而忽略讲者正在说的话——这种状态是讲者最不希望出现的。在为听众留下足够“内存”去处理讲者所说的话之外，保持简单还有另外一个巨大的好处：为讲者留下足够的讲解空间。

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Footnotes:

1. Duarte N. slideology – The Art and Science of Creating Great Presentations (O’ Reilly, 2008) Page 15 [[↩](#identifier_0_9878)]